——建立檔案數(shù)字資源體系，幫助企業(yè)檔案集中體現(xiàn)、有效應用——

一、以施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程的工程編碼為主線，兼顧歸擋文件分類，編制文件體系編碼。通過編碼體系，實現(xiàn)了不同模塊之間編碼樹與文檔管理中每一份技術文件的基礎數(shù)據(jù)有機結(jié)合，通過對工程任務的分解，經(jīng)樹狀層次結(jié)構(gòu)按專業(yè)、單位、分部、分項、工序?qū)訉臃纸?，使施工過程產(chǎn)生的工程文件編碼與工作流程（工序）緊密結(jié)合，為施工過程技術文件的管理提供了有力的保障，確保文件編碼的唯一、系統(tǒng)，歸檔文件的齊全、完整；

二、以國家、行業(yè)及企業(yè)標準規(guī)范規(guī)定的表式為基礎，建立項目電子文件表式模版數(shù)據(jù)庫，根據(jù)工程建設的實際需要，將工程文件應用的表式按類別通過模版嵌入“文件創(chuàng)建”的輸入端，規(guī)范、統(tǒng)一工程文件形成的前端表式；

三、通過建立文件類型與檔案分類號之間的關聯(lián)，實現(xiàn)將各系統(tǒng)形成的工程文件在審批完成后自動歸檔到竣工檔案模塊的相應案卷分類號中，避免了施工后期大量的文檔整理工作。解決了項目工程文檔管理普遍存在竣工文件組卷與工程建設不同步、無法及時完成竣工文件歸檔移交的現(xiàn)狀。